STABILES TAGESGESCHÄFT.
MODERNE PROZESSE.
DIGITALISIERUNG ?
FACHKRÄFTEMANGEL ?
NEUE HERAUSVORDERUNGEN ?
Bei WinuniT bieten wir Ihnen umfassende Dienstleistungen weit über das Rechnungswesen hinaus. Wir lösen die Herausforderungen, denen moderne Unternehmen im täglichen Geschäft begegnen – zuverlässig, individuell und praxisnah. Durch den Einsatz moderner Tools zur Archivierung, KI-basiertem Buchen und Schnittstellen arbeiten wir noch effizienter und entlasten Sie spürbar.
UNSER LEISTUNGSSPEKTRUM
Unser Angebot orientiert sich konsequent an den individuellen Bedürfnissen Ihres Unternehmens. Sie erhalten Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen*, Monatsabschlüsse*, betriebswirtschaftlichen Auswertungen sowie branchenspezifische Vergleichszahlen stets zuverlässig und pünktlich zum vereinbarten Termin. So gewinnen Sie Transparenz über Ihre Finanzlage und können fundierte Entscheidungen treffen. Gleichzeitig entlasten wir Ihre internen Ressourcen und schaffen Freiräume für Ihre Kerngeschäftstätigkeiten.
Unsere Leistungsübersicht in der Finanzbuchhaltung*:
Wäre es nicht angenehm, sich um eine Abteilung Ihres Unternehmens weniger kümmern zu müssen? Mit WinuniT haben Sie einen zuverlässigen Partner für Ihr Rechnungswesen an Ihrer Seite. Wir entwickeln maßgeschneiderte Outsourcing-Lösungen, integrieren diese nahtlos in Ihre Unternehmensstruktur und sorgen gleichzeitig für umfassende Sicherheit in allen rechtlichen Anforderungen. So entlasten wir Ihre internen Ressourcen, schaffen Transparenz und geben Ihnen die Freiheit, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.
Leistungen:
o Organisation und Verwaltung des Belegeingangs
o Formelle Prüfung eingereichter Belege
o Sortierung und Ordnung Ihrer Buchhaltungs-
unterlagen
o Kontierung und Erfassung aller Belege
o Buchen von Kassen- und Bankbewegungen
o Digitale Belegarchivierung
o Aufarbeitung buchhalterischer Altlasten
o Buchen von Kreditoren- und Debitorenrech-
nungen
o Buchung und Abstimmung sonstiger Konten
o Erstellung und Abstimmung offener Posten-Listen
o Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen
o Überwachung und Einhaltung aller Steuertermine
Ihr Nutzen:
Sie profitieren von einem Team, das sich durch Vielseitigkeit und hohe Kompetenz auszeichnet. Mit WinuniT erhalten Sie nicht nur professionelle Unterstützung in der Buchführung*, sondern auch moderne und effiziente Lösungen für Ihre Finanzabläufe. Alle Arbeiten erfolgen nach einem von Ihnen festgelegten Zeitplan für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse*, sodass Sie jederzeit auf aktuelle Zahlen und Auswertungen zugreifen können.
Unsere Leistungen für die Lohn- und die Gehaltsabrechnung*:
Die Erstellung laufender Lohn- und Gehaltsabrechnungen* erfordert fundierte Kenntnisse im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und ist ohne kontinuierliche Weiterbildung nicht gesetzeskonform. Mit WinuniT haben Sie einen Partner an Ihrer Seite, der den ständigen Wandel der gesetzlichen Vorgaben für Sie im Blick behält. So können Sie Ihre Zeit effizient für andere Aufgaben nutzen und Ihre Mitarbeiter gezielt auf operative Tätigkeiten zur Weiterentwicklung Ihres Unternehmens einsetzen.
Leistungen:
o Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehalts-
abrechnungen
o Anmeldung und Abmeldung von Mitarbeitern
o Erfassung variabler Lohndaten Ihrer Mitarbeiter
o Versand der Abrechnungen an Mitarbeiter
o Erstellung von Buchungs-, Kostenstellen-/
Kostenträgerlisten
o Datenübermittlung von Lohn- und SV-Meldun-
gen
o Begleitung und Unterstützung bei externen
Prüfungen (z. B. Lohnsteuer, Sozialversicherung,
Berufsgenossenschaft etc.)
o Lohnsteuerliche Expertise zu: Tantiemen,
Abfindungen u.v.m.
o Implementierung von Digitalisierungsprozessen
o Digitale Personal- und Entgeltakten
o Digitale Workflows für Urlaubs- und Gleitzeit-
anträge
Ihr Nutzen:
Sie profitieren von einem Team, das sich durch Vielseitigkeit und hohe Kompetenz auszeichnet. Mit WinuniT erhalten Sie nicht nur professionelle Unterstützung in der Buchführung*, sondern auch moderne und effiziente Lösungen für Ihre Finanzabläufe. Alle Arbeiten erfolgen nach einem von Ihnen festgelegten Zeitplan für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, sodass Sie jederzeit auf aktuelle Zahlen und Auswertungen zugreifen können. Profitieren Sie von Digitalisierungsprozessen wie z. B.: digitale Personal- und Entgeltakten, digitale Workflows für Urlaubs- und Gleitzeitanträge, digitale Zeiterfasung und vielen weitere Automatisierungslösungen
Digitale Finanzprozesse von End-To-End:
Verabschieden Sie sich von zeitaufwändigen Routinen und langsamen Prozessen. Mit unserer Unterstützung digitalisieren Sie Ihre Abläufe schnell und effizient, profitieren von automatisierten Buchungen* und Berichten und erhalten Echtzeit-Daten, die Sie bei fundierten Entscheidungen optimal unterstützen. Gleichzeitig reduzieren Sie Fehlerquellen und erhöhen die Transparenz Ihrer Finanzprozesse. So gewinnen Sie wertvolle Zeit für strategische Aufgaben und können sich auf das Wachstum und die Weiterentwicklung Ihres Unternehmens konzentrieren.
DURCHGEHEND
DIGITALE BUCHHALTUNG
Händisches Zuordnen von Buchungsbelegen und Zahlungen gehört der Vergangenheit an. Mit WinuniT sparen Sie Zeit und profitieren von automatisierten Matching- und Kontierungsworkflows – zukunftssicher, revisionssicher und GoBD-konform. So behalten Sie jederzeit den Überblick und können Ihr Unternehmen effektiv steuern. Gleichzeitig gewinnen Sie wertvolle Kapazitäten für strategische Entscheidungen und das Wachstum Ihres Unternehmens.
DIGITALES DOKUMENTEN-MANAGEMENTSYSTEN
Wer sich mit dem Thema Dokumentenmanagementsystem (DMS) auseinandersetzt, wird schnell von der Komplexität des Ganzen überwältigt. Die eigentliche Herausforderung liegt dabei nicht in den technischen Voraussetzungen, sondern in den organisatorischen Änderungen, die eine DMS-Einführung mit sich bringt. Unser Team berät Sie bei der Lösungsfindung und unterstützt Sie während der gesamten Implementierungsphase – von der Planung bis zur erfolgreichen Integration in Ihre Geschäftsprozesse.
DIGITALER WORKFLOW
Für einen Dienstleister im Rechnungswesen ist es entscheidend, auch komplexe Geschäftsprozesse zuverlässig abzubilden. Papierbasierte Abläufe sind ineffizient, da Dokumente nur von einer Person bearbeitet werden können. Der Austausch und die Verarbeitung digitaler Daten ermöglichen eine nahezu Echtzeit-Bearbeitung, reduzieren die Verwaltungskosten erheblich und sorgen durch die einfache Nachverfolgbarkeit für mehr Transparenz und eine höhere Reaktionsgeschwindigkeit.
FUNDIERTE ANALYSEN.
PRAXISNAHE EMPFEHLUNGEN.
STRATEGISCHE BEGLEITUNG.
Unsere Consulting-Leistungen für Sie:
Nur wer alle Prozesse vollständig überblickt, kann sie optimal steuern und weiterentwickeln. Deshalb bietet Ihnen WinuniT auch die strategischen Leistungen einer klassischen Unternehmensberatung – mit dem entscheidenden Unterschied, dass wir als Ihr Rechnungswesen-Outsourcing-Partner Ihre Workflows und Prozessketten bestens kennen, weil wir täglich mit ihnen arbeiten. Auf dieser Grundlage erstellen wir eine fundierte Dokumentation mit konkreten Ansätzen zur Prozessoptimierung.
Unser Ziel ist es, dass aus Ihren Ideen greifbare Erfolge werden. Wir entwickeln Lösungen und Strategien, die perfekt zu Ihren Systemen und Abläufen passen und Ihr Unternehmen nachhaltig zukunftsfähig machen.
Leistungen:
o Unternehmensanalyse und Benchmarking
o Prozesskosten- und Effizienzanalysen
o Schwachstellen- und Risikomanagement
o Aufarbeitung buchhalterischer Altlasten
o Einführung oder Anpassung von Buchhaltungs-
systemen
o Automatisierung von Finanzprozessen
o Optimierung von Workflow und Freigabe-
prozessen
o Digitalisierung von Rechnungswesen- und
Personalprozessen
o Liquiditäts- und Finanzplanung
o Existenzgründungs- und Start-up-Beratung
o Strategische Planung und Unternehmens-
entwicklung
Ihr Nutzen:
Mit unseren Consulting- und Optimierungsleistungen gewinnen Sie volle Transparenz über Ihre Unternehmensprozesse, identifizieren Einsparpotenziale und beseitigen Schwachstellen. Wir unterstützen Sie bei der Digitalisierung, Automatisierung und Umstrukturierung Ihrer Abläufe, sodass Sie effizienter arbeiten, Kosten senken und Risiken minimieren können. Gleichzeitig begleiten wir Sie strategisch, damit Ihre Entscheidungen fundiert sind und Ihr Unternehmen nachhaltig wachsen kann.
UNSERE EXPERTISE FÜR IHR WACHSTUM
Viele Unternehmer geben alles – und haben trotzdem das Gefühl, dass am Ende zu wenig bleibt: zu wenig Ergebnis, zu wenig Zeit, zu wenig Freiraum.
Wir bei WinuniT kennen diese Herausforderungen aus eigener Erfahrung. Deshalb stehen wir Ihnen als Partner zur Seite, entlasten Sie im Rechnungswesen und in Finanzprozessen und schaffen Freiraum, damit Sie sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihr Unternehmen erfolgreich voranzubringen. Wir stehen Ihnen zur Seite wenn es darauf ankommt.
Schreiben Sie uns gerne eine E-Mail mit Ihrer aktuellen Herausforderung oder rufen Sei uns an.
Wir freuen uns auf Sie!